5 wichtige Überlegungen bei der Auswahl von POS-Hardware

Wussten Sie, dass Bargeld weltweit nur 16% der Transaktionen in Geschäften im Jahr 2023 ausmachen wird? Elektronische Zahlungen sind auf dem Vormarsch. Da die Menschen Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlose Zahlungen bevorzugen, benötigen Unternehmen zuverlässige POS-Systeme (Point-of-Sale). Diese Systeme, die eine Kombination aus Software und Hardware darstellen, verwalten Verkäufe, Bestände, Personal und Kundenbeziehungen und sind daher für moderne Unternehmen unerlässlich. Die richtige POS-Hardware beschleunigt nicht nur die Transaktionen, sondern verbessert auch die Kundenzufriedenheit und den Gesamtbetrieb, indem sie für einen reibungslosen Ablauf an der Kasse sorgt. Die Wahl des richtigen Geräts ist entscheidend. In diesem Blog werden die wichtigsten Aspekte erläutert, die Ihnen bei der Auswahl der perfekten POS-Hardware und Peripheriegeräte für Ihr Unternehmen helfen.

POS-Hardware vs. POS-Software: Was ist der Unterschied? 

Die POS-Software, auch Verkaufssoftware genannt, ist das Gehirn des Systems. Sie ist die hochtechnologische, sich ständig verbessernde Komponente, mit der Einzelhändler ihre Geschäfte effektiv verwalten können. Dazu gehören die Abwicklung von Transaktionen, die Bestandsverwaltung und die Erstellung von Berichten. Sie lässt sich an die verschiedenen Geschäftsanforderungen anpassen, was ihre Bedeutung für die Gesamtverwaltung und Effizienz des Geschäfts unterstreicht. Betrachten Sie es als die immaterielle Komponente. 

Zur Kassenhardware gehören alle physischen Geräte, auf denen die Software läuft, z. B. ein Tablet-Ständer, ein Kartenlesegerät, ein Belegdrucker, ein Barcode-Scanner, eine Kassenschublade oder Bildschirme mit Kundenkontakt. Die Wahl der richtigen Hardware hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Branchenstandards ab und gewährleistet eine reibungslose Integration und Kosteneffizienz. Dies sind die greifbaren Komponenten des Systems. 

Um ein vollständiges und umfassendes POS-System zu erstellen, brauchen Sie beides. Stellen Sie sich vor, Sie wollen ein schickes Essen zubereiten und haben die besten Zutaten (Software) gekauft, aber keine Töpfe und Pfannen (Hardware), um es zu kochen. Sie können das eine nicht ohne das andere haben. 

Unter InVue sind wir spezialisiert auf die benötigte Hardware um das Einkaufserlebnis der Kunden zu verbessern und einen schnellen Checkout-Prozess zu ermöglichen.

5 wesentliche Überlegungen bei der Auswahl der Hardware für Ihr POS-System 

Bei der Auswahl von Kassensystemen ist es wichtig zu erkennen, wie diese integrierten Systeme den Verkauf optimieren, die Effizienz steigern und das Wachstum durch intelligente Datennutzung fördern können. Die Integration der richtigen Verkaufsausrüstung ist entscheidend für die Verbesserung der Verkaufsabläufe und des Kundenerlebnisses. So wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen den Warenbestand effizient verwalten und eine breite Palette von Branchen bedienen kann - von Convenience Stores bis hin zu Schönheitssalons. 

1. Kompatibilität mit Ihren geschäftlichen Anforderungen 

Bei der Auswahl der Hardware für Ihr Kassensystem ist es wichtig, dass Sie das finden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Egal, ob Sie einen gemütlichen Laden an der Ecke, einen fahrenden Imbisswagen, ein belebtes Restaurant oder eine große Einzelhandelskette betreiben, jeder hat seine eigenen Anforderungen. 

• Einzelhandelsgeschäftstyp: Überlegen Sie sich Ihre Einrichtung sorgfältig. Ein Imbisswagen braucht vielleicht kleinere, mobile Geräte, während ein großer Einzelhändler vielleicht ein komplettes System wie das NE360C Convertible POS Center an ihren festen Kassen bevorzugen. Darüber hinaus kann ein kundenorientiertes Display das Kundenerlebnis an verschiedenen Orten verbessern, z. B. an abgelegenen Standorten, an Verkaufsständen mit hohem Umsatz, an Poolbars und in Imbisswagen.

• Geschäftliche Bedürfnisse: Haben Sie besondere Bedürfnisse? Wir alle haben sie. Ob es um die Verwaltung des Inventars, die Überwachung Ihres Teams oder die Bereitstellung eines erstklassigen Kundendienstes geht, Ihre POS-Ausrüstung sollte den Anforderungen entsprechen.

• POS-Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware gut mit Ihrer Software zusammenarbeitet. (Tipp: Die POS-Hardware von InVueist mit jedem Tablet, jeder Software und jedem Betriebssystem kompatibel).

2. Kompatibilität mit Ihrer vorhandenen Hardware und Barcode-Scannern 

Dabei geht es nicht nur um die Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, sondern auch darum, die Kompatibilität mit Peripheriegeräten sicherzustellen. Ihre POS-Hardware sollte nahtlos mit Kartenlesern, Kassenschubladen, Kundendisplays, Belegdruckern und vielem mehr zusammenarbeiten, um den Betrieb zu optimieren. Dies ist zu beachten: 

• Hardware-Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte POS-Hardware mit all Ihren Peripheriegeräten kompatibel ist und sich gut in das gesamte Kassensystem integrieren lässt. Dies ist entscheidend für eine schnellere Abrechnung und ein nahtloses Kassenerlebnis, insbesondere in Einzelhandelsumgebungen wie Convenience Stores, Lebensmittelgeschäften, Spirituosengeschäften, Vape- und Tabakläden, Bäckereien, Feinkostläden, Hotelbars, Supermärkten und mehr.

3. Konnektivität und Datenverfügbarkeit 

Bei der Auswahl von POS-Hardware sind Konnektivität und Datenfähigkeit wichtige Faktoren. Die Möglichkeit, sich mit dem Internet zu verbinden und in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, kann die Funktionalität Ihres Kassensystems erheblich verbessern. Beachten Sie Folgendes: 

• Konnektivitätsoptionen: Verfügt Ihre aktuelle Hardware über zuverlässige und sichere Verbindungsoptionen wie Wi-Fi, Ethernet oder Bluetooth? So kann Ihr POS-System eine Verbindung zum Internet herstellen und Transaktionen nahtlos verarbeiten.

• Datenkapazität: Verfügt Ihre derzeitige Hardware über Hochgeschwindigkeitsdatenfunktionen wie die NE150 Convertible POS Stand? Beenden Sie das ständige Zwischenspeichern und Nachladen und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter schnell einen Verkauf abschließen können. Schieben Sie entgangene Umsätze nicht mehr auf langsames Internet.

4. Die Fähigkeit, mobil zu werden 

Die Fähigkeit, mobil zu sein, wird in der heutigen Unternehmenslandschaft immer wichtiger. Mobile POS-Lösungen bieten Flexibilität und Komfort und ermöglichen es Unternehmen, von überall aus Zahlungen zu akzeptieren und Transaktionen zu verarbeiten. Die Integration von Barcode-Scannern in mobile Geräte erhöht diesen Komfort und ermöglicht effizientes Scannen von Produkten und nahtlose Transaktionsverarbeitung in mobilen Einrichtungen wie Pop-up-Shops und Ständen. Beachten Sie bei der Auswahl von POS-Hardware mit mobilen Funktionen Folgendes: 

• Tragbarkeit: Achten Sie auf die Größe und das Gewicht der von Ihnen gewünschten Lösung. InVueDie Tablet-Ständer sind kompakt und mobil einsetzbar. Sperren Sie die Geräte an Ort und Stelle für eine stationäre Lösung oder machen Sie sie mobil und helfen Sie den Kunden in jedem Gang.

• Lebensdauer der Batterie: Wollen Sie mit Kabeln und Drähten herumfummeln? Kommen Ihre Mitarbeiter zur Arbeit und finden Kartenleser und Tablets bei ihrer Ankunft tot vor? InVueDie Tablettständer von 's haben alle eine integrierte Ladefunktion. Sobald das Tablet im Ständer eingerastet ist, wird es automatisch aufgeladen. Unsere Ladestationen können mehrere Geräte gleichzeitig aufladen und ermöglichen so ein effizientes Management.

5. Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit 

Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit sind entscheidende Faktoren, die bei der Auswahl von POS-Hardware zu berücksichtigen sind. Die Hardware sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein, damit Ihr Personal das System schnell erlernen und bedienen kann. Beachten Sie Folgendes: 

• Benutzerfreundliches Interface: Die POS-Hardware sollte über eine intuitive Schnittstelle verfügen, die für Ihr Personal leicht zu bedienen ist. Dadurch wird die Einarbeitungszeit verkürzt und die Fehlerquote an der Kasse minimiert.

• Skalierbarkeit: Vorausschauend denken? Prima! Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware mit Ihnen wachsen kann. Funktioniert sie auch noch, wenn Sie später von Android zu Apple wechseln? (Tipp: Unsere Lösungen sind austauschbar, sodass keine kostspieligen Upgrades erforderlich sind).

• Unterstützung und Wartung: Sind Sie es leid, nach dem Kauf einer Ware oder Dienstleistung auf dem Trockenen zu sitzen? Sie sind nicht mehr gezwungen, mit einem automatischen System zu sprechen, das nicht ganz versteht, was Sie brauchen. Mit InVue erhalten Sie ein zuverlässiges Support-Team, das Ihnen bei allen technischen Problemen oder Wartungsanforderungen zur Seite steht. Schneller und effizienter Support ist entscheidend, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Produktivität zu maximieren.

Erweitern Sie Ihr Einzelhandelsgeschäft mit den hervorragenden POS-Hardware-Lösungen von InVue 

Unter InVue sind unsere POS-Hardware-Lösungen unübertroffen. Sie sind zukunftssicher und stellen sicher, dass Ihre Investition den Test der Zeit besteht. Und mit unserem zuverlässigen Support-Team, das aus echten Menschen besteht, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr System immer reibungslos funktioniert. Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Wenden Sie sich jetzt an uns, damit wir Sie bei der Auswahl der besten, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen POS-Hardware fachkundig beraten können. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt davon ab, dass Sie in die richtige Hardware für optimale Leistung investieren.